参考资料：主要指各单位编撰的公开出版发行的与鹤壁市经济建设、社会发展有密切联系的志书、年鉴、史料汇编、书籍、报刊等参考资料。

二、分类号的划定

B10-B17分别对应的内容如下：

B10党群工作类  B11政务综合类

B12人劳民政类  B13经济财贸类

B14城建、交通  B15 农林水类

B16科教文卫类  B17政法类

三、排序和整理编写

政务文件按报送单位的职能进行分类排序；同一报送单位内的文件按文件形成时间的先后排列，逐年编号，一个单位一个流水号。

报送的文件经本单位审查鉴定后，在每份文件第一页的右上角空白处加盖编号章，并填写相关内容。文件为复制件或非红头文件的要有生效标志，应在文件的落款处加盖红色印章。

编号章设置单位代号、件号、页数、年度等项目。

编号章规格为：6  1.5CM,格式如下:

单位代号:市档案局分配给各报送单位的编号

年度:文件所属的年度

件号:一个报送单位内文件的流水号

页数:一份文件的总页数

政策法规汇编：按专题进行分类；按二级类目录排序；同一类目内，结合出版（公布）时间编流水号，一个类别一个流水号。

即：类号（B）一二级类目代号（01）一件号

类目代号用属类号和两位阿拉伯数字表示，如：B01；件号用阿拉伯数字表示。

参考资料分为工具书、志书年鉴、资料汇编和期刊四大类，按二级类目进行排序；同一类目内，结合出版时间编大流水号。

即：类号（C）一二级类目代号（1）一件号。

类目代号用属类号和一位阿拉伯数字表示，如：C1；件号用阿拉伯数字表示。

四、检索工具种类和检索途径

检索工具种类：1、政务文件目录

2、政策法规汇编目录

3、参考资料目录

检索途径：

1、簿式文件目录检索。

（1）政务文件通过现行文件目录，结合单位编号、件号检索。

（2）政策法规汇编通过二级类目和件号检索。

（3）参考资料通过二级类目和件号检索。

2、电子文件目录检索。

3、电子文件全文检索。

附件二：

现行文件资料范围及验收标准

一、现行文件资料的范围

（一）各单位及其上级业务机关制发的，与我市经济建设、社会发展及人民群众生产生活有密切联系的，需要公开执行或市民知晓的非保密性的现行法规、制度、规定、办法、标准、意见、条例、决定、办事程序及其他政策性文件。

（二）各单位及其上级业务机关编撰的现行政策法规汇编。

（三）各单位编撰的公开出版发行的与我市经济建设、社会发展有密切联系的志书、年鉴、史料汇编、书籍、报刊等参考资料。

二、现行文件资料验收标准

（一）政务文件（包括办事程序）

1、文件具有政策性。文件与我市经济、社会发展及人民群众生产、生活有密切联系，是相关单位或市民办事的依据。

2、文件具有现行性。文件具有现实执行的效用。

3、文件具有公开性。文件面向社会公开执行和使用。

4、文件具有法定效力标志，应有印章。黑头文件，复印件要在文件落款作加盖制发机关或报送机关红色印章。

5、文件齐全完整、无损毁，字迹清晰、耐久。

6、文件右上角空白处加盖现行文件整理章，并标注单位代号、年度、件号等有关项目内容。

7、文件移交目录（包括电子目录）项目齐全，文件按日期顺序依次登记，登记内容准确无误。